Datacorp: Sigorta acenteleri için yeni nesil acente programı

Datacorp, Infumia'nın sigorta acenteleri için geliştirdiği uçtan uca bir SaaS sigorta acente programıdır. Poliçe ve müşteri yönetimi, yenileme hatırlatmaları, WhatsApp bildirimleri, XML ve şirket entegrasyonları, yetki matrisi ve denetim kaydı tek panelde toplanır. Web, masaüstü ve mobil uygulamalarla çalışır; 3 gün boyunca kredi kartı olmadan ücretsiz denenebilir.

Bu yazıda Datacorp'un ne olduğunu, hangi modüllerden oluştuğunu, paketlerin nasıl ayrıştığını ve kimler için uygun olduğunu anlatıyoruz. Ürün sayfasının tamamına Datacorp üzerinden ulaşabilirsiniz.

Datacorp nedir, hangi sorunu çözer?

Pek çok acentede günlük iş birkaç farklı yere dağılmış durumdadır: poliçe PDF'leri bir klasörde, müşteri listesi bir Excel dosyasında, yenileme tarihleri bir ajandada, müşteriyle yazışmalar ise kişisel telefonlarda. Bu dağınıklık, aranan bilgiye ulaşmayı yavaşlatır ve vadesi yaklaşan bir poliçenin gözden kaçmasına zemin hazırlar.

Datacorp bu bilgileri tek merkezde toplar. Bir poliçeye müşteri adı, TC kimlik numarası, telefon, plaka, şirket, branş veya poliçe numarasıyla ulaşırsınız. Durum, prim ve bitiş tarihi aynı tabloda görünür. Ekip büyüdükçe kimin neyi görebileceğini yetki matrisiyle sınırlarsınız ve yapılan her işlem denetim kaydına yazılır.

Sigorta acente programının temel modülleri

Datacorp'ta modüller paketlere göre kilitlenmez; farkı kapasite ve destek seviyesi belirler. Öne çıkan modüller şunlardır:

• Poliçe ve müşteri yönetimi: Poliçeler, müşteri kartları, müşteri notları ve belgeler tek yerde. Teklif yönetimi ve hasar dosyası yönetimi de aynı panelde.
• PDF poliçe yükleme: Poliçeleri sürükle-bırak ile tek tek, toplu olarak ya da otomatik yüklemeyle sisteme alırsınız; otomatik PDF eşleştirme poliçeyi doğru kayda bağlamaya yardım eder.
• Yenileme ve bitiş hatırlatmaları: Poliçe bitişleri ve cari hareketler için e-posta ve WhatsApp bildirimleri.
• WhatsApp entegrasyonu: Poliçe ve hatırlatmaları manuel olarak ya da resmi Meta Cloud API ile otomatik gönderme.
• XML ve şirket entegrasyonları: Poliçe verilerinin manuel giriş gerektirmeden sisteme aktarılması.
• Tramer ve SBM kontrolleri: Müşteri listesinden Tramer sorgusu ve toplu SBM kontrolü.
• Yetki matrisi ve denetim kaydı: Alt kullanıcılar, roller, tali ve şube tanımları; her işlemin kaydı.
• İstatistik ve vade takibi: Yükleme trendi, aktif müşteriler ve yaklaşan vadeler tek bakışta; raporlama ve analitik ekranları.

Poliçe tarafını ayrıntılı merak ediyorsanız poliçe yönetiminde hataları azaltma yazımıza göz atabilirsiniz.

Hangi platformlarda çalışır?

Datacorp üç ayrı erişim yolu sunar: tarayıcıdan çalışan web uygulaması, macOS ve Windows için masaüstü uygulaması, iOS ve Android için mobil uygulama. Arayüz Türkçe ve İngilizce kullanılabilir. Ofiste masaüstünden poliçe yükleyen bir çalışan ile sahada müşteri ziyaretindeki bir temsilci aynı verilere erişir.

Poliçe arşivi pakete göre 2 ile 20 yıl arasında saklanır; yedekleme şifreli yapılır.

Bir acentede Datacorp ile tipik bir gün

Modül listesi soyut kalabilir; günlük işe nasıl yansıdığını bir örnekle anlatalım.

1. Sabah: İstatistik ekranında vade takibi bölümüne bakarsınız. Bitişine birkaç gün kalan kasko ve trafik poliçeleri listede görünür; ilgili müşterilere yenileme hatırlatması gönderilir.
2. Gün içinde: Yeni kesilen poliçelerin PDF'leri sürükle-bırak ile yüklenir. Müşteri arayıp poliçesini istediğinde ad veya plaka ile arama yapılır ve belge WhatsApp üzerinden iletilir.
3. Teklif aşamasında: Müşteri listesinden Tramer sorgusu yapılır, teklif kaydı oluşturulur ve müşteri kartına not düşülür.
4. Gün sonunda: Yönetici, raporlama ekranından günün yükleme hareketlerini ve ekipteki işlemleri denetim kaydı üzerinden kontrol eder.

Bu akışın hiçbir adımı için ayrı bir dosya, ajanda veya kişisel telefon gerekmez; bilgi tek yerde kalır ve çalışan değiştiğinde de kaybolmaz.

Datacorp paketleri ve fiyatları

Dört paket vardır ve tüm paketler yıllık faturalandırılır. Aşağıdaki tabloda aylık liste fiyatı ile yıllık faturalanan tutar birlikte yer alıyor; yıllık tutar, aylık fiyatın 10 katına denk gelir. Fiyatlara KDV dahil değildir.

Başlangıç paketi tek başına çalışan acenteler, Acente paketi büyüyen ekipler, Pro yüksek hacimli acenteler, Kurumsal ise çok şubeli yapılar için tasarlandı. Acente ve Pro paketlerinde ek kullanıcı alınabilir (+1 kullanıcı 349₺/ay); ayrıca +50 GB depolama (249₺/ay) ve tek seferlik WhatsApp özel numara kurulumu (4.500₺) eklentileri bulunur. Güncel fiyatların tek kaynağı Datacorp sayfasındaki paket tablosudur.

Ücretsiz deneme ve lansmana özel veri aktarımı

Satın almadan önce sistemi kendi verilerinizle görmek istemeniz doğal. Bunun için iki imkân var:

1. 3 gün ücretsiz deneme: Kredi kartı istenmez, istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz. Süre sonunda dilediğiniz paketi seçersiniz.
2. Ücretsiz veri aktarımı: Mevcut poliçe ve müşteri verilerinizin Datacorp'a taşınması normalde ücretli bir hizmettir; lansman kampanyası süresince ücretsiz yapılır. Kurumsal pakette birebir veri taşıma yer alır.

Geçişin adımlarını planlamak isterseniz Excel'den Datacorp'a geçiş planı yazımız ilk haftayı adım adım anlatıyor.

Datacorp kimler için uygun?

• Poliçelerini hâlâ Excel ve klasörlerle takip eden, yenileme dönemlerini elle izleyen acenteler
• Müşterileriyle yoğun olarak WhatsApp üzerinden iletişim kuran ekipler
• Tali ve şube yapısı olan, çalışanların erişimini sınırlamak isteyen acenteler
• Ofis dışında da poliçe ve müşteri bilgisine erişmesi gereken saha ekipleri

Farklı yazılımları karşılaştırıyorsanız, ürün bağımsız hazırladığımız sigorta yazılımı seçerken dikkat edilecek 7 kriter rehberi karar vermenizi kolaylaştırır. Konunun genel çerçevesi için sigorta yönetim sistemi sayfamıza da bakabilirsiniz.

Sonuç

Datacorp, acentenin günlük işini tek uygulamada toplamak için tasarlanmış bir sigorta acente programıdır: poliçe, müşteri, yenileme, iletişim ve yetki yönetimi aynı yerde. En sağlıklı değerlendirme, kendi poliçelerinizle yapacağınız 3 günlük denemedir. Denemeyi başlatmak için Datacorp sayfasını ziyaret edebilir, kurumsal ihtiyaçlarınız için teklif formunu doldurabilirsiniz.