Antalya merkezli yurtdışı eğitim ve vize danışmanlığı firması Weroglobal için üç site ve tek merkezi yönetim sistemi. Kurumsal hub, 30 ülkelik vize rehberli vize sitesi, 139 üniversiteli öğrenci sitesi; CRM, müşteri dosya takibi, online ödeme ve randevu, avukat paneli, KVKK modülü, B2B API ve 9 dil desteği.
SektörVize & Yurtdışı Eğitim DanışmanlığıTeknoloji20+weroglobal.com
Projenin hikâyesi
01
Zorluk
Weroglobal; üniversite, yüksek lisans ve dil okulu başvurularından öğrenci, turist, çalışma ve aile birleşimi vizelerine kadar yurtdışı sürecinin her adımında danışmanlık veren bir firma. Vize ve yurtdışı eğitim iki ayrı kitleye, iki ayrı arama niyetine hitap ediyordu; tek bir sitede toplandığında içerikler birbiriyle yarışıyor, ziyaretçi aradığını bulmakta zorlanıyordu. Ofis tarafında ise müşteri dosyaları, belgeler, randevular, ödemeler ve şubeler arasındaki iş bölümü dağınık kanallardan yürüyordu. Hedef; her kitleye kendi sitesini sunan, ama içerikten CRM'e, KVKK'dan iş ortaklarına kadar her şeyin tek bir panelden ve doğru yetkilerle yönetildiği, çok dilli ve güvenli bir altyapı kurmaktı.
02
Çözüm
Aynı kod tabanından, hazır tema ya da eklenti kullanmadan PHP 8 ile dört ayrı kurulum geliştirdik: weroglobal.com kurumsal hub, weroglobalvisa.com yalnızca vize, weroglobalstudent.com yalnızca yurtdışı eğitim, system.weroglobal.com ise tek yönetim paneli. Her konu yalnızca bir sitede yer alıyor; kardeş sitelere ait adresler 301 ile doğru siteye gidiyor, Organization şeması siteleri ana ve alt kuruluş olarak birbirine bağlıyor. Vize sitesine 30 ülke için 132 sayfalık vize rehberi, öğrenci sitesine bölüm ücret tabloları, yurt ve yaşam giderleriyle 139 üniversite ve 12 eğitim ülkesi ekledik. Merkezi panelde site seçici, HMAC imzalı tek kullanımlık anahtarla sitede düzenleme, rol ve şube bazlı yetki matrisi, CRM, yalnızca kendisine atanan dosyaları gören avukat paneli, KVKK rıza ve başvuru takibi, PayTR ve iyzico ile online ödeme ve iade, Paraşüt ile fatura, Netgsm SMS ve WhatsApp bildirimleri, online randevu, şifreli yedekleme ve iş ortakları için OpenAPI belgeli B2B API kurduk.
03
Sonuç
Weroglobal; weroglobal.com, weroglobalvisa.com ve weroglobalstudent.com adreslerinde yayında, üç site de system.weroglobal.com'daki tek panelden yönetiliyor. Vize ve eğitim içerikleri artık birbirleriyle yarışmıyor; her site kendi aramalarını hedefliyor ve 9 dilde, hreflang ve dile özel site haritalarıyla yayınlanıyor. Formlardan gelen talepler tek tıkla CRM'e aktarılıyor; danışmanlar dosya, belge, randevu ve tahsilatı aynı ekranda yönetiyor, müşteriler ise dosya numarası ve takip koduyla başvurularının durumunu 7/24 görüp eksik belgelerini telefondan yükleyebiliyor. İş ortağı firmalar müşteri ve dosyalarını portal ya da API üzerinden gönderiyor; tüm süreç KVKK kayıtları, iki adımlı doğrulama, şifreli belge arşivi ve sunucu dışı yedeklerle güvence altında.
Öne çıkan özellikler
Üç Site, Tek Panel
Kurumsal hub, vize sitesi ve öğrenci sitesi aynı kod tabanından ayrı kurulur; içerik, ayarlar, SEO ve talepler system.weroglobal.com'daki site seçiciyle yönetilir.
30 Ülkelik Vize Rehberi
Ülke ve vize türüne göre 132 sayfa; evrak listeleri, kalış süreleri, sonuçlanma süreleri, başvuru yerleri ve SSS'lerle.
139 Üniversite ve Ücret Tabloları
Rusya, Almanya, Polonya ve diğer ülkelerde ülke filtresi ve aramalı üniversite listesi; bölüm ücretleri, yurt ve yaşam giderleri, 12 eğitim ülkesi rehberi.
CRM ve Şube Yönetimi
Çalışma alanı, müşteri kartları, başvuru dosyası panosu, takvim, belgeler, tahsilat, makbuz, raporlar ve şube bazlı ekip yönetimi.
Online Dosya Takibi
Müşteri dosya numarası ve takip koduyla ya da tek kullanımlık kodla girer; durum adımlarını görür, belge yükler, paylaşılan belgeleri indirir ve danışmanına yazar.
Online Ödeme, İade ve Fatura
PayTR ve iyzico ile ödeme bağlantısı, tam veya kısmi iade, Paraşüt ile fatura ve e-Arşiv, muhasebe için Excel dökümü.
Online Randevu ve Hatırlatmalar
Çakışmaya karşı kilitli randevu, takvim dosyası, müşterinin kendisinin değiştirebildiği bağlantı; pasaport ve oturum izni bitişi için SMS ve WhatsApp hatırlatması.
Avukat Paneli ve Yetkiler
Avukat yalnızca kendisine atanan dosyaları, şifreli hukuki notları ve süreleri görür; dokuz hazır rol, izin matrisi, site ve şube kapsamı.
KVKK Uyumu
Açık rıza kayıtları, 30 günlük süre takibiyle ilgili kişi başvuruları, saklama politikası, veri dökümü, unutulma hakkı ve yurt dışı aktarım rızası.
B2B Portal ve API
İş ortakları için portal ve OpenAPI 3.1 belgeli REST API; kapsamlı anahtarlar, IP kısıtı, hız sınırı ve HMAC imzalı webhook'lar.
9 Dil ve SEO Mimarisi
Türkçe dahil 9 dil, Arapçada sağdan sola yazım, çeviri belleği, hreflang, dile özel site haritaları, otomatik paylaşım görselleri ve siteler arası şema bağlantıları.
Güvenlik ve Yedekleme
TOTP iki adımlı doğrulama, AES-256-GCM şifreli belge arşivi, günlük şifreli yedeğin S3, FTP ya da Google Drive'a gönderimi ve site sağlık izleme.
Kullandığımız teknolojiler
PHP 8 (Framework'süz)MySQL / MariaDBJavaScriptÇoklu Site + Merkezi PanelHMAC İmzalı SSOB2B REST API (OpenAPI 3.1)İmzalı WebhookPayTRiyzicoParaşüt APINetgsm SMSWhatsApp Business Cloud APIGmail APIGoogle Drive APIGoogle Analytics 4 APISearch Console APITOTP 2FAAES-256-GCM ŞifrelemeSchema.org & hreflangÇoklu Dil (9 dil)
Benzer bir proje mi planlıyorsunuz?
İhtiyacınızı anlatın; kapsamı, süreyi ve bütçeyi birlikte netleştirelim.
